真实软件 - 文档管理软件解决方案


	方案与应用

政府

	政府文档管理

挑战
各级政府肩负着促进经济发展，研究、制订政策和发展计划，依法为公民和企业提供服务，与社会团体开展合作等重要工作。
如何进一步提高工作能力和管理效率，加强部门间合作，为公民和企业提供更优质的服务，是政府部门面临的重要挑战。
方案
政府部门的所有工作都与文档紧密关联：依据政策为公民或企业办理服务，政策的调研、起草、修订、分发，政务的上报、讨论、批复。TrueDM系统安全、有序的管理这些文档，加强基于文档的协作和知识管理，帮助政府部门提高管理水平和服务能力。
建立文档中心
	将文档按照一定的规范，集中存储在TrueDM中，形成知识库。知识库包括办公文档、会议资料、重要事件的视频音频，不同平台和数据库的文档
对知识库提供多层级的安全保护
提供多部门文档共享和多种方式的搜索
给文档添加自定义属性，便于搜索和生成报告，为决策提供参考
加强协作
建立项目工作区，加强与外部的协作
跨部门的文档的共享、查询、借阅、讨论和修订
在线阅读会议资料，减少纸质文档分发，提高安全性
负责人应用任务功能布置和分发工作，并掌握工作进度
应用流程，加快文档审批过程
提高服务交付能力
	借助文档中心的支持，快速调用相关的法规、程序、表格，对公民和企业的需求快速响应
应用文档定时提醒功能和流程审批功能，避免事项被延误
查证申请人信用或办事员操作是否合规，协助执法需要
客户利益
形成知识库和协同工作平台
保护文档安全
提高工作能力和效率
提高服务能力
加强内、外合作


	成功案例

		国家电网
		中华人民共和国商务部
		国家工商行政管理总局
		温州市工商局
		义乌市工商局
		广东公安厅出入境管理局
		长沙软件园
		北京市广播电影电视局

	为什么选择 TrueDM?

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		产品性能
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