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| 1. |
提高工作效率，方便一个人同时参与多个项目 |
| TrueDM的工作区协作模式可以让使用者的注意力尽可能集中在与自己有关的信息上，多种主动式的事件提醒功能进一步保证用户免受无关信息的打扰，从而提高工作效率。 |
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| 2. |
降低信息安全隐患 |
| TrueDM完备的安全策略可以有效避免信息泄漏，通过我们推荐的以CURL的形式传递文档的操作方式，更可将由于用户操作失误造成的信息泄漏的情况降到最低。 |
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| 3. |
降低由于员工流动带来的负面影响 |
| 所有工作需要的信息都保留在TrueDM中，形成工作过程的记录，即使有员工流动，也可以最大限度地保持工作的延续性，保证工作交接的规范性。 |
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| 4. |
提高管理效率，降低管理成本 |
| 各级管理人员通过规范统一的工作过程审核方式来快速安排工作、反馈意见、提供指导，不必任何事情都必须当面处理，可以提高管理的效率，同时也降低了管理成本。 |
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| 5. |
快速获取公司内部的资源 |
| 通过TrueDM的强大的搜索能力，使每个员工能够快速获取各种资源，能够帮助员工提升自我学习能力 |
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| 6. |
提高工作过程的透明度，有利于进一步提升管理能力。 |
TrueDM完善业务信息归档的标准化
通过在TrueDM中建立规范的知识库结构，设置相匹配的操作权限，以及规范的项目流程，可以改善业务信息归档的标准化程度，为今后进一步规范管理打下基础。 |
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| 7. |
改进流程的规范化程度 |
| 通过综合使用TrueDM的协作功能、文档管理功能、权限设置功能以及工作流程，可以改进整个公司的业务流程的规范化。 |
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| 8. |
实现知识积累、共享和重复利用 |
| 通过日常工作中生成的各种文档信息的集中管理，不但可以保留最终的文档版本，也可以保留文档生成过程中的各个版本、讨论等信息，有利于今后的学习、分析和升华。强大的检索功能可以让员工便捷地查找和调用系统中的信息；灵活的文件夹结构、信息分类标签、快捷的活页夹能够很好地组织信息，从各个不同的角度来审视知识库。 |
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| 9. |
提高客户服务能力 |
| TrueDM可以帮助项目团队在安全的情况下向客户提供适当的项目进展的透明度，并且可以为客户提供一个统一的平台来进行协作，既可以提高客户服务能力，又可以改善客户的服务体验，是客户关系管理的重要手段之一。 |
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| 10. |
法规遵从 |
| TrueDM可以帮助企业实现审计跟踪记录、降低法律风险。 |
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文档管理简介
