保华集团作为公开上市企业，所有业务运作都必须遵循严格的规范，维持高标准的透明度和责任追溯性。由于旗下子公司和办事处遍布全国各地，保华集团内部信息共享和业务状况汇报的工作相当具有挑战性。保华集团希望能够结合旗下各单位的力量，达成专业能力和资源的共享。为有效解决信息通讯方面面临的问题，保华集团采用TrueDM解决方案，在总公司及全国各地的8个办事处部署TrueDM系统。

TrueDM系统基于网络的文档存储库，形成了保华集团全组织范围内的统一信息共享平台。位于香港的总公司可以实时访问各个子公司的信息，总公司与子公司间、各个子公司间的交流也更为高效。通过文档访问控制和活动追踪记录的功能，可以确保一贯的责任追溯性。保华集团将TrueDM系统的部署计划视为集团内部作业标准化的一个重要枢纽，采用TrueDM系统达成更好的资源共享，具体实现集团整体大于部分之和的核心信念。