雷曼律师事务所遍及中国各地的7个办事处之间，需要紧密地协同工作，以避免浪费时间、降低效率。事务所内的信息多以WORD和PDF文件格式存储。安全的储存并快速搜索读取这些信息，是雷曼事务所日常的核心活动。但每个办事处任意而为的文档命名方式，和散布各处的文档资料，使得读取信息的工作受到阻碍，有时律师们必须浪费许多时间在资料不完整的文档服务器中，翻拣命名凌乱的文档进行搜索。

雷曼律师事务所把握部署TrueDM系统的契机，全面实施文档命名标准化。TrueDM系统为雷曼提供强制文档命名机制，员工可依所创建文档的类型，选定合适的命名规则。系统的全文检索工具使得用户搜索信息更为便利。而访问日志和修订版本控制等功能，可满足责任追溯需求。TrueDM系统内置的任务、日历共享等协同工作功能，使得律师们能够清楚知道其他同事的日程安排，提高了协作效率。

TrueDM系统基于浏览器的文档管理系统，为雷曼律师事务所整合各个办事处信息，形成信息集中共享的平台。